【www.shuangyixiangsu.com--注意事项】
1.参会人员须着正装。
2.与会者请佩带“参会证”入会场。
3.会议地点:***,晚宴地点***。
4.所有参加会议人员不得迟到,不允许请假,晚宴不得早退,请大家一律按照会议议程表执行。
5.晚上入住酒店时,请大家自觉遵守酒店的相关规定,自觉爱护酒店的设施。客房内自费物品不得使用,如有使用,个人承担费用。
6.各子公司安排好本部员工的交通车辆。
7.各部门、各子公司经理以上人员、会务组工作人员、各子公司联络人的手机坚持开机状态(会议期间把铃声调到振动),注意充电,坚持通讯畅通。
8.开会期间所有电话关机或打在振动上,坚持会场安静。
9.集团本部会议联络人:
请认真阅读会议议程安排,确保本部人员按会议时间表行动。各部开会、就餐等事宜由本部联络人负责。
大型会议资料准备必须要注意的事项:
1.在具备好的条件的前提下将参加会议的来宾的完整资料按人次做好准备,注意区分参加会议的人员的主角(如分成整场会议的主持、参加会议的领导、参加会议的工作协助人员),资料按照每个人的主角分别准备。
2.大型会议资料较多时,需要按照整个会议议程将会议的详细资料按次序排放,最好装订成册,编好页码,方便参加会议的工作人员阅读。
3.当参加会议的各人员因主角不一样需要不一样的资料时,应当按照来宾或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位,方便参加会议的人员领取。
4.若需要给参会人员发放纪念品或礼品等,应当与会议资料一同准备好,置于资料文件袋中一并发放给参会人员。