【www.shuangyixiangsu.com--注意事项】
一、固定资产基本情景
1、会议话筒1个，dvd1台，tcl29o彩电1台，音响1台，专业功放1台，显示屏+硬盘录像机1套(房东供给)，考勤机1台，传真机1台，电风扇1台。
2、档案室密集柜1套(房东供给)，保险柜2个，铁皮柜147组(一组5个)，文件柜3个，大帮台1套，办公桌48张，会议桌椅1套，联邦椅1套，客户椅4张，茶几3套(一套2张)玻璃柜1台。
3、电脑39台(实35台)，其中因业务繁忙，暂借4台电脑短期使用(发证办3台，档案室1台)，另新购置2台。
4、打印机有30台(实29台)，含新购置6台，其中1台暂借。
5、空调16台(实12台)，其中房东供给空调4台(租赁合同中体现)。
6、测距仪4部，数码相机2架，大复印机2台(实1台)，其中暂借1台，小型复印机1台，扫描仪3台，传真机1部。
7、位于区府路的办公楼一幢(原广电大楼)，现区国资委已调拨给XX区后勤服务中心，产权证由市房管办保管。
二、固定资产报废情景
1、显示器12台，主机7台，打印机13台，大型复印机1台，空调(立柜式)2台，挂式空调5台。
2、铁皮柜双开15个，会议话筒2个，保险柜1个，缝纫机1台。
三、存在的问题我分中心因搬迁到新址办公导致部分办公设备如办公桌、办公椅在搬运过程中损坏，因办公室的调整，且无专人负责专人管理导致给清点及保管办公设备工作带来必须的难度。
四、问题的成因分析固定资产管理工作中存在的问题，既有体制机制的原因，也有管理过程中的缺陷，是综合因素影响的结果。
五、下一步采取措施提高思想认识。从思想认识入手，提高加强固定资产管理工作的自觉性加大领导重视力度，有专人负责，并成立了固定资产清查小组，负责对分中心固定资产及低值易耗品的清查工作组织实施，相关股室进行了明确分工。建立健全并严格执行固定资产购建、保管、使用、维护和盘存等制度。把国有资产管理作为一项重要资料，列入本单位工作目标。完善制度。将根据固定资产管理方面的新要求，制定适合我分中心实际、便于操作的固定资产管理办法。明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限，建立统一要求、分级管理、各尽所能，各负其责的新机制。加强管理。把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作，常抓不懈，规范程序，把好出入关，健全账、证、卡，加强核算，确保资金账、实物账一致。严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查，对于违规情景进行通报。抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作，固定资产管理部门在加强日常管理的同时，抓好各项制度落实的督促检查，搞好协调、衔接，督导各部门抓好落实，努力把分中心的固定资产管理工作提高到一个新水平。
公司各部门/各办事处：
公司财务部已于10月26日通过OA系统下发了《关于固定资产盘点的通知》，并于27日以邮件形式向各部门/各办事处分别下发了本部门财务帐面资产明细表，供各部门参阅核对。因本次盘点工作涉及股权转让资产清算问题，请各部门务必引起高度重视，按规定格式及要求进行认真清查。注意事项如下：
一、请认真查阅财务以邮件形式向各部门/各办事处下发的本部门
财务帐面资产明细表。
二、认真清查盘点目前本部门/本办事处所有资产，并与本部门帐
面资产进行核对，按填制要求填报本部门《固定资产盘点表》。
1、若本部门清盘资产与本部门帐面资产一致无误，即按帐面资产
明细表的相关信息，填写《固定资产盘点表》
2、若本部门清盘资产中出现，实际资产多出账面资产的.，多出资
产无需在《固定资产盘点表》上填“编号”项，只需注明资产名称、型号、数量、地点、使用状况、等信息，并在备注栏内标明原因。
3、若本部门清盘资产中出现，实际资产无账面所列的资产，请在
“实盘数量”栏内填0，并在备注栏内标明原因。
三、由于行政部与各部门/各办事处及财务部需对资产进行核对，
解决出现的问题，需要一定的时间，为保障及时高效的完成此项工作，将各部门/各办事处提报行政部《固定资产盘点表》的时间
提前至10月30日5：00前，传真至0315-2916612，并请部门经理/办事处主任签字确认。同时将电子版发至
此次资产清查涉及面广、时间紧，感谢大家配合。各部门/各办事处如在资产清查中遇到何问题，可随时至电询问（电话：0315-2910357 / 291），联系人：方圆、高辉。
行政事务部
月27日
根据公司计财【20XX】399号通知的要求，我站在20XX年11月3日至28日进行了本年度的固定资产盘查工作，盘查工作已圆满结束，现对本次盘查工作总结如下：
一、基本情景
10月1日XX正式成立，接收了原XX车站的固定资产，经过三年运行后，各部门的工作已步入正轨。为进一步规范和加强我站资产管理，夯实财务管理基础工作，健全管理机制、保障国有资产的完整和安全，彻底摸清家底，最大程度发挥固定资产的效益，根据公司轻舞计财399号通知的要求，我站精心组织了全站性的固定资产盘查工作。
二、盘查的主要美容做法
（一）领导重视，组织得力。XX领导高度重视本次盘查工作，把盘查工作作为11月XX的重点工作之一。成立由站长张帆任组长，副站长为副组长，各部门负责人为组员的固定资产盘查领导小组，负责对全站固定资产盘查工作组织实施，相关职能科室进行了明确分工。
（二）宣传到位，求实创新。为更好地到达盘查效果，XX专门下发了《关于进行固定资产盘查的通知》文件，就盘查范围、盘查资料、领导机构分工、时间安排、工作要求等做了明确规定。XX资产盘查领导小组专门组织各部门的盘查人员召开了盘查动员会议，认真学习了轻舞计财电【2008】399号通知，并对固定资产盘查表、固定资产卡片、固定资产明细账的填写提出了详细的要求。对盘查开展情景及时宣传，使每一位职工对盘查工作都有一个较高的认识，进取配合盘查工作。
（三）（去皱纹）分工明确，职责清晰。盘查工作共分为准备、盘查、总结和验收四个阶段。准备阶段主要工作是成立固定资产盘查工作组，工作组分为实物盘查工作组、财务帐册工作组、使用台帐工作组、资料整理工作组，明确规定各工作组的职责人、组员、分工范围等。对工作任务量大、职责重的实物盘查工作组又安排各相关职能部门的精兵强将担任盘查登记人员，设立四个盘查工作小组，分别负责电子信息设备、机械设备、工具器具、站场设施等设备的盘查，明确了各小组的盘查范围及工作职责。
（四）（抗衰老）循序渐进，合理安排。本次盘查的重点工作落在盘查阶段和总结阶段上。盘查阶段主要工作是各盘查小组对全站的固定资产进行盘查、盘点，落实资产存放地点、资产状况等，如实填写固定资产盘查登记表。对盘查中发现的需要报废、报损或作其他处置的固定资产，要求查清原因，提来源理提议。总结阶段是由帐册工作组与使用台帐工作组将各自的帐、卡与实物盘查工作组供给的固定资产盘点清单进行核对，对有异议的项目再次清点确认，确认后由资料整理工作组根据盘点结果详细填写“固定资产盘点报告表”，各盘查工作组对“固定资产盘点报告表”进行相互复核确认，连同盘查工作总结交盘查工作领导小组审阅。
三、盘查的主要成果
XX领导和各部门都能高度重视盘查工作，主要领导亲自抓该项工作的落实。盘查工作领导小组每周针对盘查工作召开一次工作碰头会，一方面掌握盘查工作的进度，另一方面就盘查中出现的疑点、难点问题进行沟通解决。
经过此次盘查，XX主要取得了以下成果：一是全面落实了XX固定资产实物管理的各项基础信息，异常是针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情景，XX以现场实物盘点为依据，对相关信息进行了补充、修改。二是进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记，做到帐实、帐卡、帐帐相符。三是盘查出一批使用年限左右的基建项目，这些项目由于站场的不断更新改造，已经被拆除、填埋，此次盘查后汇总上报公司申请报废。
四、下一步资产管理的工作思路
（一）完善制度。今后我站将根据固定资产管理方面的新要求，制定适合我站实际、便于操作的固定资产管理办法。
（二）明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限，建立统一要求、分级管理、各尽所能，各负其责的新机制。
（三）加强管理。把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作，常抓不懈，规范程序，把好出入关，健全账、证、卡，加强核算，确保资金账、实物账一致。
（四）严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查，对于违规情景进行通报。
（五）抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作，固定资产管理部门在加强日常管理的同时，抓好各项制度落实的督促检查，搞好协调、衔接，督导各部门抓好落实，努力把我站固定资产管理工作提高到一个新水平。
XXX
20XX年11月26日
一、基本情景介绍
1、盘点目的：为了全面掌握固定资产的使用情景。
2、盘点期间：20***年4月16日——20***年4月30日
3、盘点人员：
4、盘点方式：这次固定资产清查盘点工作主要是以核对帐表方式进行逐一盘点
为了全面掌握公司固定资产的使用情景，财资部于20***年4月16日组织固定资产逐一盘点，参与人员包括财资部全体人员以及制造部张鸿明。
这次盘点总共历时两周，在大家的共同努力下，最最终4月30日顺利完成。
本次盘点主要是对资产的数量、位臵、使用人及其使用情景进行确认，并对资产折旧、处臵情景进行分析，同时拍摄照片辅助本次盘点。
二、固定资产盘点范围及说明
（一）盘点范围：
本次盘点，主要是针对为生产商品、供给劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一年的房屋建筑物、机器设备、运输工具及其它与经营有关的工器具等，且单位价值超过2000元。
该资产有关的经济利益很可能流入公司，且成本能够可靠计量时确认为固定资产。
（二）资产使用状况说明
本次报告中将分为机械、模具、运输、工装、办公设备、账外资产等几类进行梳理列示，同时将已经淘汰的资产罗列为其他项进行处理。
1、机械类
资料：主要包括电焊机、水箱、天车等一些大型的机器设备。
使用情景：经盘查，所有都在正常的使用当中，并未出现任何损毁等现象。
2、模具类：主要涵盖了公司40.2和42.2型号在内的8套模具。
其中40.2型号的A、E、F模具已经卖给了云南大理分公司，其余模具均在车间正常运转生产。
同时40.2模具B和模具D折旧已提完，以后年度根据操作员反映的资产使用情景对该资产进行处理。
3、运输类：主要包括公司叶片运输车、叉车以及公车两辆、售后服务用车两辆。
除一台CPCD30叉车油箱已坏暂时无法使用外，其余车辆均正常工作。
4、工装类：主要包括车间各类大小工装设备。
在盘点中发现运梁小车已淘汰使用并将此车加以改装成为此刻的运梁车，三角拉线架、吊腹板夹具和瓦撑杆现废弃放库房，加湿房已改作钻孔机材料堆放室，而下料支架和无缝管200mm已经用完。
其余工装均在车间正常使用。
5、办公设备类：这类分为两部分进行统计，涵盖了办公室内的各种办公用品。
经调查，除库房有一台未使用的电脑和两台TCL彩电被放于库房外，其余办公资产均在各自岗位中被使用。
没有发现盘盈盘亏情景。
6、账外资产类：这类在购入时未进行入账，直接计入费用，在当期予以抵扣。
（三）具体盘点情景见附表：（双击）
盘点表
三、盘点资产存在的问题
固定资产作为公司总资产的重要组成部门，各部门（包括公司所有在职人员）均需要有足够的重视。
不能有随意丢弃，或者其他不正确使用甚至损坏的行为。
在此次盘点工作中发现，部分部门对固定资产除保管力度欠缺，某些车间管理人员对自我工段的资产不够了解，存放地点不明确，这对部门以及公司对资产的管理造成不便。
比如说：
1、车间管理人员对资产的传统名称和书面用名难以分清，对资产处理情景不甚了解，致使在盘查时构成不便，这也对资产的统一管理带来了困难。
2、在各个工段各个班组之间存在工器具相互借用，但没有相关记录，容易导致资产的流失，也资产对盘查造成困难。
3、资产盘点表中有些资产实际已经使用完毕，但由于没有及时更新相关信息，在盘点表中却未能体现。
四、盘点总结及提议
（一）固定资产入账的确认
对于新入账的固定资产，在公司财资部统一管理固定资产的原则下，按照固定资产的类别和管理要求，由有关部门负责归口分管，根据固定资产的使用地点，由各使用单位负责具体管理，并进一步落实到部门和个人，同时必须做好相关记录。
（二）加强固定资产的管理
1、各部门派专人负责管理资产，定期组织固定资产的盘点，将资产的使用变更情景做好记录，并逐级上报，便于领导随时了解资产的相关信息；
2、对于借入借出设备进行登记，由于车间工人变动比较大，必须做好资产的.交接工作；
3、注意日常维护工作，以延长资产使用年限，尤其是机器设备，最好能够定期进行检查，避免因为设备问题影响产品质量；
4、需要维修的资产，要及时上报，暂停生产，避免安全事故的发生。
（三）资产的后续管理
1、财资部定期对固定资产进行清查，固定资产清查从盘点实物开始。
在盘点过程中要认真核对账面价值，重新鉴定质量，查明存在的各种问题。
合理计提资产的减值准备。
2、盘点中如果发现盘盈、盘亏和毁损的固定资产，由负责保管或使用的部门查明原因，写出书面报告。
固定资产盘亏、损毁系人为原因的，要及时追究相关人员赔偿职责。
3、对于报废的固定资产，各个部门要及时办理相关申请、审批，并及时清理该资产，避免造成资产虚增。
对于完好但未使用的设备要指定专人保管。
财资部
20***年4月28日
国有资产管理处：
经我单位进行固定资产实物盘点后，截止到清查基准日的固定资产现状如下：
一、账面固定资产XXX台件，计XXX元
二、实有固定资产XXX台件，计XXX元
三、盘亏固定资产XXX台件，计XXX元
四、盘盈固定资产XXX台件，计XXX元
有关情景说明：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
附：固定资产盘点汇总表；固定资产盘亏申请表；固定资产盘盈申请表。
资产管理员签字：XXX
单位负责人签字：XXX
XXXX年XX月XX日
3月23日、24日***财务部门组织了全厂之固定资产全盘工作，现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。
一、固定资产的确认
根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理制度，目前公司对价值元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、模具等分别进行了定义以及明确的划分规定，其中电脑设备被单项定义为固定资产进行管理（财会账面不计提折旧）。在此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑部门对此设备进行替换，替换部分包括主要零部件及至整机。由此引出的问题是：电脑部门日常采购之零部件是应当资本化管理还是直接计入当期损益？如否，则由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资产管理？
二、固定资产使用期间的保管
1、根据公司现行之固定资产管理制度，各单项固定资产需由指定职能部门对其进行专人专项管理，但在实际盘点过程中发现，此部分执行力度欠缺，如：无指定职责人员管理、维修及报损不及时，部分资产因位置变更原因，甚至出现无法查找等情景。
2、因本公司生产的特殊性，大分部生产设备均为有较高价值之机器、机械设备。经过此次盘点发现生产部门对其所使用之机器设备保管及保养力度欠缺，主要受无指定专人管理以及生产环境较差因素的影响，由此引出的问题以及潜在的成本支出包括员工工伤支出增加、机器设备使用寿命缩短、市估值降低，产能收缩以及产品质量下降等。
3、根据公司固定资产管理制度规定，公司固定资产应由财务部门确认并统一编号管理，但在此次盘点中发现，各部门均出现部分固定资产标签脱落、陈旧、模糊不清、重复、混乱等情景，具体造成原因不详。由此引出的问题及成本支出包括财务部门盘点困难，统计数据缺漏、混乱至资产虚增、财务成本增加等
三、固定资产的处置
1、根据公司固定资产管理制度规定，各部门如出现机器、机械等设备损坏、报废的情景时，应及时走报损报废申请及处置流程。但在此次盘点中发现，部分部门对于应报损报废的机械设备搁置时间超过几个月、几年甚至更长时间，但却一向未办理报废手续，且无相关部门及人员进行确认及跟踪。由此引出的问题及成本支出包括公司许多生产及办公用地被占用、闲置期间耗费人力物力对其进行持续保管成本增加、工厂生产格局错乱以及造成环境污染等。
2、对于闲置可用的部分机械设备（包括新购设备），无专人专项进行管理，且保管手段相对简陋。由此引出的问题及成本支出包括机械设备老化速度加快，后续维修及保养费用增加及市估值降低等
3、根据公司固定资产管理制度规定，各部报损报废资产转移及替换需办理相应的申请及审批手续。在此次盘点过程中，各部门均有出现电脑、打印机等办公设备因损坏或维修而由电脑部门做替换的无编号无相关资料资产存在，但在寻问相关手续办理及经手人等信息时均无明确答复，具体原因不详。
四、各参与部门对财务部门盘点工作重视力度
固定资产做为公司总资产及年末报表的重大组成部分，无论是相关职能部门或财务部门，均需要有足够的重视。在此次盘点工作中发现，部分部门对固定资产除保管力度欠缺外，对财务部门的全盘工作也未能有足够的重视，如指定人员对固定资产的了解程度不够等。
根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行之固定资产管理制度做出提议如下：
1、依据现行之固定资产及低值易耗品管理确认方法，由财务固定资产负责人员对每项新进资产确认其归属。
2、已列入固定资产的各单项资产应由指定管理部门指定专人看管，对固定资产的变动及去向应有明确的记录及手续。
3、各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护负相应职责，资产出现问题时应及时上报。
4、各部现存之报损报废固定资产，应尽快办理相关申请、审批，以便财务部门能及时清理此部分资产，避免造成资产虚增
5、各部现存之闲置机器设备，应指定专人管理，提议用薄膜遮盖等方式防尘。
6、此次盘点方式为地毯式全盘，财务部门全员参与，故可由各部门对盘点过程中发现的可疑及不详资产进行原因确认并报批后，由财务部固定资产管理专员将最终确认之实物资产对账面资产进行调整，重新整理资产编号，并将已整理好之编号分发各部门，由各部门主管督促相关人员重新粘贴并进行日常维护。编号需由财务部固定资产管理员统一发放，各部不得自行对固定资产进行编号。如有新进或替换之固定资产，需及时知会财务并从财务处取得编号。
7、各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查，如有发现脱落、模糊等情景应及时补贴或更换标签。
8、财务定期不定期对各部固定资产进行抽检。
财务部：XXX
20XX-XX-XX
下一篇：最后一页