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1、成立专门会务组：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每上领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
1）会务总监：
2）场外：签到组二人（同时负责茶歇）
3）场内：
4）主持人：
5）男女dj：
6）负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的：
7）灯光摄影：
8）物资：
9）白板组：
10）迎宾组：
11）礼炮手：
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等！必先提前两天配齐！
1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等。
2、15：00领导入席，x总讲话并宣布年会开始。
3、15：00-15：10x总致辞，x总致辞（各5分钟）
4、15：20年会正式开始：
（1）人力行政部：由胡总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。
（2）企划部：由x总串场，引出节目。表演结束后，由x总、x总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。
（3）媒介部：由负责人引出节目，结束后，由x总抽取五位幸运奖，并发放奖品。
（4）游戏环节：结束后，由x总抽取五位四等奖，并发放奖品。
（5）销售部：由负责人引出节目，结束后由__抽取一位三等奖，并发放奖品。
（6）修改部：由x总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。
（7）产品部：由x总串场，引出节目。结束后，x总抽取二位二等奖，并发放奖品。
（8）游戏环节：结束后，由x总抽取一位一等奖，并发放奖品。
（9）领导祝福语：七位领导分别送一句祝福语，x总宣布晚宴正式开始。
年会是企业重大节日！
1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！
4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！
5、年会的目的：
①拉动员工
a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性与贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活、工作的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
1、有好的音响与好的环境，能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户与嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工与元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话，而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会发出一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡）
12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13：0013：10：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13：11：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握)
16：4016：50：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16：5017：00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：0017：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：1017：20：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)
17：2017：30：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
游戏6：谁是卧底
这个游戏看似难，其实很简单，很容易带动现场的气氛，颇受现在年会的欢迎。
游戏人数：7名，其中1名为卧底。
游戏规则：选定类似的两个词语，6名游戏人拿同样的词语，1名卧底拿另一个类似词语。每个人对自己手上的词语进行描述，但不可直接说出来。向同胞暗示自己手中的词语，但又不可以让卧底猜出正确的词语。每轮描述完毕后，7名游戏人投票选出卧底，得票最多的人出局。若卧底坚持到最后三个人的时候，卧底获胜，反之，卧底出局。
游戏7：萝卜蹲
相信看过《爸爸去哪儿》的节目的人，都应该清楚这个游戏，是很令人捧腹大笑的小游戏。
游戏人数：四人以上
游戏规则：对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲，在下蹲的同时还需要念词。念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作，以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。
游戏8：数7游戏:
这个游戏很适合全场一起玩，而不仅仅局限参加的员工，很好的带动全场气氛。
游戏人数：5人以上，人越多越好。
游戏规则：任意一人开始从1计数，遇到7的倍数或者含有7的数字，必须跳过，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者含有7的数字没有跳过，则算输。
游戏9：我爱你和不要脸
游戏人数：5人以上
游戏规则：这款游戏也许在不经意中会撮合一对情侣哦。选择男女间隔坐成一圈，向自己左边的人说"我爱你"，向右边的人说"不要脸"，两个人之间的对话不能超过3遍，并慢慢加快速度。一旦有人反应不过来，说错话，就要接受惩罚。
游戏10：吃货大联盟
游戏人数：8人以上，形成小组
游戏规则：这项游戏考验了吃货的能力，也配合了团队协作。在游戏者面前放上任意食物，最好是不易下咽需要拒绝的食物，譬如喜蛋、香肠等，也可以搭配饮料等。当一个人吃完面前的食物时，需当场吹一个响哨，表明口中食物是否全部下咽。不吹口哨而继续吃的游戏者则接受惩罚，整个团队出局。
游戏11：国王游戏
游戏人数：5人以上
游戏规则：抽选一人做国王，国王可以命令做任何事情，譬如让两个男人接吻，如果不愿意，则出局，需接受惩罚。这个游戏比较适合调侃游戏者，制造比较多的欢乐。国王的选择可以由胜利者当选，最后进行"报复"，会有比较多的搞笑点。
游戏12：放硬币
游戏人数：2人以上
游戏规则：用一个装满水的玻璃杯，水的装满程度以离杯口1-2毫米为最佳。每个人轮流往杯中放入硬币。水溢出来的游戏者为输。游戏简单但不失乐趣，充满了紧张，适合很多人一起玩
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上（注：大屏幕与这期间场内必须放非常非常动感的音乐）（门口要有三位礼仪的人引位）
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞！）
5、放视频（全年回顾）
6、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目）
a、业绩前十名（从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖）
b、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
c、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
d、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
e、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好就是新员工，或是工龄一年以内的员工）
f、天使奖（此奖的人选应该就是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意与她去说，像天使一样关爱身边的人）
g、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
h、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
i、晋升任命书
j、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的.文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心就是让其乐。
12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步与对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好的就是红头文件）
14、颁布__年的各项奖励机制（要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向与发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）
16、主持人宣布大会正式结束；
17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
第一天：
13：00指定地点集合出发;
13：00—15：00乘车前往度假村,途中可开展车上游戏，活跃车厢气氛;
15：00—15：30到达度假村，分房，自行休整;
15：30—18：30内部会议
18：30—21：30品尝年会晚宴，边用餐、边聊天;其间穿插员工颁奖、相关奖项颁奖、公司领导发言、员工节目表演等;
21：30—22：00载歌载舞，仰视夜空，一簇簇礼花在空中绽开，照亮每个人火红的笑脸(焰火自费);
22：00—23：00洗漱、就寝、躺在温暖的被窝进入梦乡;
第二天：
07：30起床、洗漱;
08：00—08：30早餐;
08：30—12：00带领团队进行游戏项目，开展GPS寻宝活动，GPS定向体验个人与企业发展的心路历程：十指连心、寻找目标、神秘拼图、个人心语、携手共进、风雨同舟、逆风风扬，让大家体会到沟通、协作、竞争、团结合作的内涵;
12:00—13:00午餐;
13：00—15：30与公司共同成长之系列(大型室内团队活动)---音乐漫漫人生路成长之旅，在美妙的音乐中感受人生!感受企业!感受责任!与企业共同发展!共同成长!共创辉煌!
15：30—16：00集合乘车返回，结束快乐行程。
以上是简单版的拓展年会方案，根据会议时间、人数、目标而整合的课程，可在较短时间内加强参会人员之间的沟通了解，建立信任关系，并通过项目合作密切联系，达成共识。